Cuando una empresa necesita resolver un problema operativo o mejorar un proceso, una de las primeras dudas que surgen es: ¿Me conviene desarrollar un software a medida o usar una solución que ya existe?

La respuesta no siempre es obvia. Y elegir mal puede costarte tiempo, dinero y frustración. En este artículo te explicamos de forma clara y directa cuándo conviene usar una solución ya existente y cuándo es mejor optar por desarrollo a medida, con ejemplos y criterios reales para tomar una buena decisión.

🛠️ ¿Qué es una solución existente? Son herramientas ya desarrolladas, que están listas para usarse y que normalmente funcionan bajo un esquema de suscripción (SaaS). Por ejemplo:

CRM como HubSpot o Zoho Sistemas de punto de venta como Shopify o Square ERPs como Odoo o QuickBooks

Ventajas:

• Tiempo de implementación rápido
• Costo inicial bajo
• Soporte y mantenimiento incluidos
• No necesitas equipo técnico propio

Desventajas:

• Te adaptas tú a la herramienta, no al revés
• Limitada personalización
• Puedes pagar por funciones que no usas
• Riesgo de depender de terceros (lock-in)

🔧 ¿Qué es el software a medida? Es una solución hecha desde cero (o sobre una base modular) diseñada 100% para tu negocio. En lugar de adaptar tu proceso al software, se diseña el software alrededor de tu proceso.

Ventajas:

• Total flexibilidad y personalización
• Se adapta al crecimiento y evolución de tu empresa
• Solo pagas por lo que realmente necesitas
• Control total sobre la lógica del negocio
• Desventajas:
• Mayor inversión inicial
• Tiempo de desarrollo más largo
• Requiere participación activa del cliente
• Necesita soporte técnico especializado (como el de Agartha Systems 😉)

🧠 ¿Entonces… cuál me conviene? Depende de varios factores. Aquí te damos una guía rápida:

💡 Ejemplos para decidir mejor:

Te conviene una solución existente si:

• Tu negocio es nuevo y necesitas algo funcional YA.
• Lo que haces no requiere procesos muy diferentes al promedio.
• Tienes un presupuesto limitado para iniciar.

Te conviene desarrollo a medida si:

• Ya probaste varias herramientas y ninguna se adapta bien.
• Tus procesos son clave y distintos a los de otras empresas.
• Estás creciendo y tu software actual ya no da abasto.
• Quieres un sistema que sea parte de tu ventaja competitiva.

📌 En resumen No hay una respuesta única. Pero sí hay una decisión inteligente: invertir en lo que tu negocio necesita hoy, con visión a futuro. En Agartha Systems te ayudamos a evaluar objetivamente tu caso. Si lo que necesitas ya existe, te lo decimos. Y si tiene sentido desarrollar algo a medida, lo hacemos contigo.

👉 Contáctanos aquí y te orientamos sin compromiso.